Задача:

Нам требовалась организация тендерного отдела. При этом мы не хотели нанимать человека в штат поскольку были не уверены, что нагрузим его достаточным количеством работы, потому что принимаем участие всего в 10-20 закупках в месяц, а оплата хорошего тендерного специалиста начинается от 60 тысяч рублей.

Требовалось решение, при котором оплата труда стоила бы не более 30 тысяч рублей, но при этом опыт специалиста был достаточным для того бы поставленные задачи выполнялись точно и в срок, и на нас «не учились».

Решение:

Решение: Мы выбрали комплексное сопровождение «Под Ключ», платим абонентскую плату и % за выигранные закупки.

Получается если выигрываем мы, то зарабатывают и они, а в случае если за месяц нет ни одной победы, то для нас это не так затратно и критично.

За нами закрепили личного менеджера и тендерного специалиста. Специалист берет на себя подготовку заявок, размещение их на ЭТП и участие от нашего имени на торгах, закупки мы находим сами. Задача менеджера по сути это согласования договоров, счетов и актов выполненных работ.

Замечаю, что менеджер старается сделать наше взаимодействие с ними максимально комфортным для нас, что определенно стоит того что бы это отметить в «Благодарственном письме».

Задача:

Мы постоянные участники торгов. Долгое время пользовались услугами тендерного сопровождения другой организации.

О себе мы знаем все: сколько раз участвуем, сколько выигрываем, сколько проигрываем. Платить процент от выигранных торгов в последнее время нас не устраивало, поэтому поставили себе задачу снижения издержек на тендерное сопровождение.

Решение:

Нам подобрали тариф без комиссии за выигранные закупки. Теперь мы платим не процент от выигранных торгов, а только за поданные заявки - и это огромный плюс!

За три месяца сотрудничества, у специалистов из примерно 70 закупок на которые мы подавали заявки, 2 недопуска, много это или мало судить Вам, стоит однако оговориться, что в обоих случаях тех. задание было составлено так, что бы максимально ограничить конкуренцию.

Работают только по договорам, с одной стороны плюс, когда все условия фиксированы на бумаге, с другой стороны минус, поскольку составляют на разные услуги разные договора. Каждый договор не менее 10 листов, и каждый лист нужно подписать и отсканировать., и отправить обратно.

Сотрудники, по крайней мере те, которые работают с нами, всегда готовы ответить если не на все, то на большинство возникающих вопросов, даже на самые нелепые.